روش پرداخت و تسویه فاکتور
روش پرداخت و تسویه فاکتور
در هنگام خرید یا فروش کالا می توانیم همان لحظه نقد تسویه حساب کنیم و یا اینکه در چند قسط به صورت نسیه تسویه حساب کنیم. فرض کنید یک فاکتور فروش برای مشتری تان صادر کرده اید، و مبلغ فاکتور شما 5 میلیون تومان است. مشتری شما می تواند یک میلیون را نقد بدهد ، دو میلیون را با دستگاه پوز شما به حساب شما واریز کند و دو میلیون دیگر را چک 20 روزه بدهد.
در نرم‌افزارهای امروزی این امکان وجود دارد که این روش ها را تعریف و به سیستم مالی و حسابداری متصل کرد. به طوریکه بعد از ثبت فاکتور فروش در همان لحظه سند مالی مرتبط با فاکتور برای حالت های مختلف پرداخت هم صادر شود. با این روش دیگر نیاز نیست اسناد مرتبط با پرداخت های غیر نقدی را در نرم‌افزار حسابداری و خزانه داری ثبت کرد.
انواع روش های پرداخت
- کارت خوان یا پوز
- کارت به کارت
- چک
- اعتباری
- نقد
در نرم‌افزار های یکپارچه نارنگ‌سیستم این قابلیت وجود دارد که بتوان روش های پرداخت را تعریف کرد و در لحظه اسناد مالی مرتبط را صادر کرد
روش پرداخت اعتبار
بعضی از مشتریان شما ممکن است بر اساس سابقه خرید از شما اعتباری ریالی نزد شما داشته باشند . و شما در هنگام صادر کردن فاکتور فروش بخشی از مبلغ را به احتساب اعتبار مشتری در طی چند ماه آینده از مشتری دریافت می کنید.
ممکن است که در این روش بهره ای بابت پرداخت چنده ماه از مشتری هم دریافت کنید.
نویسنده مقاله: مدیر سیستم